Пожиратели времени — как с ними бороться

Пожиратели времени — как с ними бороться

Пожиратели времени — как с ними сражаться?

Желаете узнать кто такие пожиратели времени и как от них избавиться? Тогда прочтите хорошие советы и советы от психологов!

бороться

Пожирателями времени называют любые отвлекающие факторы в работе, приводят которые к малоэффективному расходованию времени.

Они уменьшают качество проделанной работы, вынуждают задерживаться после завершения трудового дня и приводят к тому, что на обвинения в несвоевременном выполнении задания дать ответ нечего.

Чтобы освободится от пожирателей времени, необходимо для начала понять, откуда они берутся.

Основными причинами появления пожирателей времени являются отсутствие планов и приоритетов в работе.

Если у человека перед глазами нет перечня всех задач, которые необходимо решить на протяжении трудового дня, то находящиеся вокруг смогут легко внести собственные корректировки в его график.

Так, к примеру, отсутствие на протяжении нескольких секунд ответа на вопрос: «Что Вы собираетесь делать на сегодняшний день до конца дня?» будет воспринято равнозначно ответу: «Ничего. У меня нет работы».

Благодаря этому лучше всегда держать перечень дел рядом, чтобы во время появления новой задачи сразу установить ее приоритетность.

Расстановка приоритетов в решении рабочих задач и вопросов считается существенным моментом.

Она дает возможность сфокусировать внимание на главном и избежать нецелесообразного расходования собственного ресурса (внимания, сил, времени) на много второстепенных задач, которые абсолютно могут быть решены позднее.

Как сражаться с пожирателями времени? Рекомендации:

Пожиратель времени: ожидание необходимой информации

Чтобы больше успевать, необходимо запрашивать соответствующую информацию заблаговременно.

К примеру, на сегодняшний день понедельник, отчет необходимо приготовить к концу трудового дня в четверг.

Если известно, что на выполнение расчетов понадобится 3-4 часа, то не стоит запрашивать необходимые данные в среду вечерами или особенно в четверг по утру.

Подобным образом, можно установить себя в зависимость от малоприятных случайностей.

Если например коллега неожиданно заболеет, а помимо него никто не сумеет предъявить данные быстро.

Стоит еще сказать, что вы лично как исполнитель, зная, что ответственную работу необходимо окончить, на протяжении всего дня не сумеете думать ни о чем другом, помимо отсутствия необходимых данных.

Благодаря этому такие запросы лучше делать заранее, чтобы свести до минимума потенциальный ущерб от самых разных обстоятельств.

Пожиратель времени: семиделухи – берутся за все и сразу

Люди, которые выделяются очень большим стремлением к идеалу и те, кто берется за много дел сразу, в основном, тоже мало что успевают и вечно мучаются от недостаток времени.

Когда человеческое внимание регулярно переключается с одной работы на иную, общая результативность существенно падает.

Намного быстрее задачи осуществляются попеременно.

Стоит еще сказать, что при их последовательном выполнении сильно уменьшается вероятность ошибок, практически неизбежных при попытках регулярно переключаться.

Чтобы понимать, в какой момент желание совершенствовать созданную работу перестает быть нужным и становится пожирателем времени, достаточно задаться вопросом: «Я потрачу N времени, на сколько при этом улучшится результат?»

Если окажется, что при добавочных 4-часовых расчетах итоговые данные будут точнее на 0,1%, есть смысл подумать, достаточно ли продуктивны и обоснованны такие временные затраты.

Пожиратель времени: дурные и пустые разговоры

К числу несущественных кто то может подумать, но не меньше вредных для работы пожирателей времени относится наличие сотрудников, которые втягивают вас в разговоры на абстрактные темы, а еще поклонников перекладывать собственную работу на иных.

В случае со вторыми смогут помочь планы или несколько бюрократичный, но действенный механизм согласования всех новых задач через вашего непосредственного начальника.

Сражаться с пожирателем времени в лице словоохотливых сотрудников тоже вполне возможно.

Когда они звонят по телефону или приходят, скажите им о скором заседании, неотложной работе или ожидаемом звонке и попытайтесь сразу перейти к делу, минуя неинформативную часть разговора.

В первую очередь взгляните практичный видеоролик,

который на настоящих примерах вам покажет, на что Вы попусту тратите собственное время и жизнь.

Подобным образом, сражаться с пожирателями времени не только можно, но и необходимо, чтобы его оставалось больше на то, что на самом деле важно и интересно.

admin

You must be logged in to post a comment